Порядок заполнения структурных элементов шаблона
Раздел «Основные данные о работе»
Раздел «Основные данные о работе» (таблица 2) является обязательным структурным элементом электронного шаблона для всех видов творческих работ.

Таблица 2 Основные данные о работе

Обязательные для заполнения поля:
Поле «Версия шаблона» – данное поле должно содержать значение версии заполняемого шаблона. Менять в поле указанную версию шаблона не допускается.
Поле «Центр доступа» – данное поле должно содержать название центра доступа.
Поле «Вид работы» – данное поле должно содержать вид работы (эссе \ реферат-исследование региональное \ реферат-исследование производственное \ реферат–задание \ реферат персональное \ реферат  по выявлению компетенций \ реферат–презентации \ реферат– примера).
Поле «Название дисциплины» – вводится код и название дисциплины, по которой выполняется данный вид работы.
Поле «Тема» – данное поле должно содержать тему творческой работы.
Поля «Фамилия», «Имя» предназначены для ввода фамилии, имени обучающегося (пишется в именительном падеже).
Поле «№ контракта» предназначено для ввода № контракта.
Поле «Ф.И.О. руководителя, степень, звание» заполняется только для работ «Отчет по практике», «Отчет по практике магистранта».
Поля «Направление на практику» и «Договор об организации и проведении практики» только для работ «Отчет по практике», «Отчет по практике магистранта» и  заполняются следующим образом:
Направление на практику и договор об организации и проведении практики оформляются установленным порядком: сканируются, сохраняются отдельными файлами в формате JPEG (jpg) и вносятся соответственно в поля «Направление на практику», «Договор об организации и проведении практики»,  так, как это описано в Приложении Ц «Порядок размещения файлов в шаблоне».
Поле «Место проведения практики (населенный пункт и наименование предприятия, организации, учреждения)» заполняется только для работ «Отчет по практике», «Отчет по практике магистранта».
Требования к сканированной копии документов:
- отсканированная копия должна быть цветной, максимально отражающей оригинал – полностью оформленное направление на практику, с подписями и печатями;
- объем файла документа не должен превышать 400 кбайт.
Поле «№ семестра …» заполняется только для работы «Отчет по НИРМ».  
Поле «Ф.И.О. научного руководителя…» заполняется только для «Отчета по НИРМ»
Поле «E-mail магистранта» – предназначено для ввода адреса электронной почты магистранта. Адрес необходим для связи между магистрантов и научным руководителем.
Необязательное для заполнения поле:
Поле «Отчество» предназначены для ввода отчества. Не заполняется только в том случае, если у обучающегося отчество отсутствует.
 
Раздел «Определения»
Данный структурный элемент имеется только в шаблоне отчета о научно-исследовательской работе. В других шаблонах он отсутствует.
Раздел «Определения» заполняется только для первого отчета о научно-исследовательской работе. При составлении других отчетов данный раздел следует удалить.
Термины необходимо разместить в разделе «Определения» в таблице, заполнив соответствующими данными поля «Понятие», «Определение». Наименование раздела изменять не допускается.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Таблица в шаблоне рассчитана на 10 понятий. Сортировать понятия необходимо по алфавиту. Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительного понятия, необходимо произвести следующие действия (приложение У).

Раздел «Обозначения и сокращения»
Данный структурный элемент имеется только в шаблоне отчета о научно-исследовательской работе. В других шаблонах он отсутствует.
Если в отчете имеются обозначения и сокращения, то раздел является обязательным для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список обозначений и сокращений».

Раздел «Содержание»
Раздел «Содержание» во всех творческих работах, кроме отчета по НИРМ, следует после элемента «Основные данные о работе» на следующей странице шаблона, на которой необходимо поместить текст содержания творческой работы. В заголовке обязательно должно быть написано «Содержание».
В эссе \ реферате-исследовании региональном \ реферате-исследовании производственном \ реферате – задании \ реферате персональном \ реферате по выявлению компетенций \ реферате–презентации \ реферате– примере) данный структурный элемент отсутствует.

Раздел «Введение»
Текст введения вставляется вместо фразы «Здесь разместите текст  введения».
Количество страниц введения варьируется от 1 до 7 в зависимости вида творческой работы и в соответствии с методическими указаниями к содержанию и оформлению конкретной творческой работы.
В эссе \ реферате-исследовании региональном \ реферате-исследовании производственном \ реферате – задании \ реферате персональном \ реферате по выявлению компетенций \ реферате–презентации \ реферате– примере) данный структурный элемент отсутствует.

Раздел «Основная часть»
Эссе (реферат-исследование региональное, реферат-исследование производственное, реферат–задание, реферат персональный, реферат по выявлению компетенций, реферат– презентация, реферат – примеры).
Название глав раздела необходимо изменить в соответствии с темой эссе (реферата-исследования регионального, реферата-исследования производственного, реферата – задания, реферата персонального, реферата  по выявлению компетенций, реферата–презентации, реферата – примеров). Вместо слов «Глава основной части» необходимо написать тему, например «Анализ эффективности инвестиционной деятельности предприятия».
Объем основной части эссе \ реферат-исследования регионального \ реферат-исследования производственного \ реферат – задания \ реферат персонального \ реферата по выявлению компетенций \ реферата–презентации \ реферата– примера составляет 10500-14700 символов с пробелами (5-7 страниц).
Допускается вставка глав основной части с делением на подразделы.
Курсовая работа
Название глав раздела необходимо изменить в соответствии с темой курсовой работы. Например, вместо слов «1 глава основной части» необходимо написать «1 Анализ эффективности инвестиционной деятельности предприятия», вместо слов «2 глава основной части» - «2 Инвестиции и инвестиционные решения инвестора». Общее количество страниц основной части составляет 15-20 страниц. Количество глав: от 2 до 3. Допускается вставка глав основной части с делением на подразделы. В случае отсутствия в курсовой работе главы 3 заголовок «3 глава основной части» необходимо удалить.
Главы должны быть соразмерны по объему. Это значит, что количество символов с пробелами одной главы должно отличаться от другой не более чем на 10500 символов с пробелами. (Порядок определения количества символов в главе – см. приложение Ф).
Отчет по практике
При заполнении шаблона отчета вместо слов: «1 глава основной части», «2 глава основной части», «3 глава основной части» необходимо внести название глав раздела в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению отчета и выбранной темой. Например, в отчете о прохождении ознакомительной практики по направлению «Менеджмент» по теме «Основные направления развития предприятия, организации» вместо слов «1 глава основной части» можно написать «1 Анализ основных видов деятельности ИЧП «Орион». Вместо слов «2 глава основной части» - «2 Определение путей развития ИЧП «Орион» на основе анализа полученных данных».
В зависимости от  вида отчета максимальный объем «Основной части» составляет 30 страниц, минимальный – 5 страниц (параметр определяется методическими указаниями по проведению практики). В случае отсутствия в отчете главы 3 заголовок «3 глава основной части» необходимо удалить.
Главы должны быть соразмерны по объему. Это значит, что количество символов с пробелами одной главы должно отличаться от другой не более чем на 7500 символов с пробелами. (Порядок определения количества символов в главе – см. приложение Ф).
Отчет по НИРМ
При заполнении шаблона отчета вместо слов: «Глава основной части» необходимо внести название главы основной части в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению отчета и выбранной темой.
Электронная письменная предзащита
При заполнении шаблона электронной письменной предзащиты вместо слов: «1 глава основной части», «2 глава основной части» и «3 глава основной части» необходимо внести названия глав выпускной квалификационной работы. Общее количество страниц основной части определяется унифицированными требованиями к объему конкретной ВКР. В случае отсутствия в ВКР главы 3 заголовок «3 глава основной части» удаляется.
Главы должны быть соразмерны по объему, т.е. количество символов с пробелами одной главы должно отличаться от другой менее чем на 10500 символов с пробелами. (Порядок определения количества символов в главе – см. приложение Ф).

Раздел «Заключение»
Текст заключения вставляется вместо фразы «Вставьте сюда текст заключения».
Количество страниц заключения от 2 до 7 (определяется методическими указаниями по оформлению данного вида творческой работы).
В эссе \ реферате-исследовании региональном \ реферате-исследовании производственном \ реферате – задании \ реферате персональном \ реферате по выявлению компетенций \ реферате–презентации \ реферате– примере) данный структурный элемент отсутствует.

Раздел «Глоссарий»
Раздел «Глоссарий» заполняется в таблице соответствующими данными полей «№ п/п», «Понятие», «Определение». Наименование раздела изменять не допускается.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Таблица в шаблоне рассчитана на 15 понятий. Сортировать понятия необходимо по алфавиту. Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительного понятия, необходимо произвести следующие действия (приложение У).
Данный структурный элемент используется только в электронных шаблонах следующих творческих работ:
- курсовая работа;
- электронная письменная предзащита ВКР;
- электронная письменная предзащита МД.

Раздел «Список использованных источников»
Список использованных источников представляется к работе в целом. Его размещают в разделе «Список использованных источников» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец библиографическими описаниями источников. Наименование раздела изменять не допускается.  Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.
При оформлении использованных источников необходимо указать следующие элементы библиографической характеристики: фамилия автора, инициалы; название; подзаголовочные сведения (учебник, учебное пособие, словарь и т.д.); выходные сведения (место издания, издательство, год издания); количественная характеристика (общее количество страниц в книге).
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее источников. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Количество использованных источников зависит от вида творческой работы:
- курсовая работа – от 10 до 50 наименований;
- отчет по практике – не менее 3 наименований;
- электронная письменная предзащита ВКР – от 30 до 50 наименований;
- электронная письменная предзащита МД – не менее 50 наименований.
Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительного источника, необходимо произвести действия, описанные в приложение У.
Если в отчете, в соответствии с методическими указаниями,  отсутствует элемент «Список использованных источников», заголовок «Список использованных источников» необходимо удалить вместе с таблицей.

В таблице 3 приведен пример оформления элемента «Список использованных источников».

Таблица 3 Пример оформления элемента «Список использованных источников»

Раздел «Список использованных интернет-ресурсов»
Данный раздел предназначен для размещения ссылок на интернет-ресурсы использованных при написании эссе (реферата-исследования регионального, реферата-исследования производственного, реферата – задания, реферата персонального, реферата  по выявлению компетенций, реферата – презентации, реферата – примеры).
Использованные интернет-ресурсы необходимо разместить в разделе «Список использованных интернет-ресурсов» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец наименованиями интернет-ресурсов, третий раздел – ссылками на конкретную используемую страницу интернет-ресурса.
Наименование раздела «Список использованных интернет-ресурсов» изменять не допускается.
Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Таблица в шаблоне рассчитана на 3 ссылки (минимальное количество ссылок, допустимое в творческом работе). Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительной ссылки, необходимо произвести действия, описанные в приложение У.
В таблице 4 приведен пример оформления элемента «Список использованных интернет-ресурсов».

Таблица 4 Пример оформления списка использованных интернет-ресурсов

Раздел «Список сокращений»
Если в творческой работе имеются сокращения, то раздел является обязательным для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список сокращений».
Для эссе \ реферате-исследовании региональном \ реферате-исследовании производственном \ реферате – задании \ реферате персональном \ реферате по выявлению компетенций \ реферате–презентации \ реферате– примере) данный структурный элемент отсутствует список сокращений не делается.

Раздел «Приложения»
Структурный элемент шаблона «Приложения» содержится во всех видах творческих работ, и начинается с заголовка стиля «Заголовок 1». Каждое приложение должно быть оформлено отдельным файлом в заархивированном виде. Порядок архивирования изложен в данной инструкции в приложении Х.
Для следующих видов работ данный раздел обязателен для заполнения:
Реферат-презентация. В приложение загружается презентация, разработанная в ходе выполнения реферата-презентации;
Курсовая работа \ Курсовой проект;
Отчет по практике \ Отчет по практике магистранта;
Отчет по НИР магистранта;
Электронная письменная предзащита ВКР \ Электронная письменная предзащита МД;
Форматы архивированных файлов могут быть следующие: zip, rar, 7z (рисунок 2).

Рисунок 2 Оформление приложений

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Обозначения приложений (буква) и файлы приложений необходимо разместить в таблице. При этом в левой колонке необходимо разместить обозначение приложения, в правой  – архивированный файл приложения в соответствии с порядком действий, размещенным в приложении Ц («Порядок размещения файлов приложения в шаблоне»).
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству приложений. Пустых строк в таблице быть не должно.

Уважаемые студенты, если у Вас возникли трудности с оформлением работы в шаблон, то Вы можете заказать у нас услугу оформления (вставки) работы в шаблон и исправление ошибок нормоконтроля.